公司办公室制度

时间:2022-03-06 22:50:36 作者:小编
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公司办公室制度

公司办公室制度

一、 目的:

为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

二、 基本制度:

① 进入办公室必须着装整洁。

② 公司员工严格遵守考勤制度。

③ 在办公室自觉讲普通话,禁止说粗话、脏话。

④ 禁止利用计算机或CD等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作休息。

⑤ 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

⑥ 不得在办公区域内吸烟,不得在办公区堆放纸箱书籍等其他杂物。不得在办公区内用餐。

⑦ 保持电脑、电话清洁,下班后桌面整洁,座椅归位。

⑧ 不准私自动用办公室物品,如需要则应向办公室登记并做好领取记录。

三、工作制度、

①不得在工作时间在电脑上玩游戏、浏览下载与工作无关的内容。

②不能利用工作时间和工作资源干私事。

③未经许可不能随意翻动、阅览他人办公桌上的文件。或将其带回家中。

④各成员每周要交一份个人总结:上周完成情况及下周计划。

⑤接听电话要及时,一般响铃不要超过三声,如守话人不能接听,离之最近的职员主动接听,重要电话做好接听记录。

四、 会议制度:

① 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

② 每次开会时,主会人要有主题,讲评工作要点,或舒缓工作情绪。

③ 开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

④ 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

⑤ 会场内关闭手机或调静音,若有紧急情况,经主会人允许可在外接听电话。

五、 用电制度:

① 计算机、空调、电灯要做到人在才开,人走就关。下班后请自觉将办公室电灯关闭。

② 复印机、打印机等电器用完后自动关机,防止意外发生,同时节约用电、节省能源。

③ 下班后计算机关机、显示屏关闭。中午可只关显示屏。保持插座附近清洁、远离水源。

六、本制度之未尽事宜,由办公室负责解释,具有最终调处权。

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