2021年秋季招生工作应急预案

时间:2021-10-14 作者:小编
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2021年秋季招生工作应急预案

2021年秋季招生工作应急预案

一、应急部门和职责

学校建立相应的招生领导小组等相应管理工作网络,确保工作落实。

(一)2021年秋季招生入学工作领导小组

组长:

副组长:

成员:

(二)职责:

1.宣传上级的招生政策;

2.依据上级布置的日程和政策,制定学校的招生日程和政策。

3.指导学校招生入学工作小组开展招生入学工作;

4.对学校招生入学工作进行督察,确保符合上级政策和规范操作。

5.积极配合教育局相关部门有关招生信息的采集工作,并及时公开学校招生信息。

6.按照学校和上级指定的招生政策开展学校招生入学工作。

二、应急方法和措施

(一)高度重视招生工作

每学年的新一年级招生入学工作是关系千百家庭希望寄托的重大工程,一旦操作失误,都会使新生家长对学校教育和学校本身的形象带来负面的影响。所以学校高度重视学校的招生入学工作。

(二)尽力做好宣传解释工作

1.重视招生队伍建设。要求提高为家长服务的意识,为树立学校良好形象负起责任,确保拒绝推诿现象出现。

2.学校认真做好政策解释工作。对每一位咨询的家长,都要仔细的了解学生情况,然后参照招生政策进行耐心的解释。凡是对政策一时无法解释的,要主动咨询区教育局后再向家长进行解释,做到从不推诿。实在无法解答或家长希望进一步咨询的,要详细地提供区教育局的咨询电话和交通线路等,为家长做好服务。

(三)各职能组分工合作

1.疫情防控、初审扫码组:家长入校前校门口秩序维持,监督落实入校体温检查;初审扫码分两组教师,新一和转学生及时分类入校;遇特殊情况家长,及时沟通答疑。如遇网络不畅,立即采取手动扫码核对信息的方式。家长须携带获取的手机二维码和学生身份证或户口簿原件入校,无报名二维码或二维码与学生本人信息不符的,不能入校现场报名。每个家庭仅允许一人前往办理手续,不允许携带孩童入内。

2.宣传引导组:宣传我校办学理念和办学特色,对招生现场的情况进行拍摄整理写宣传稿;组织家长进入校园后到报告厅等候,审核开始前引导家长根据新一年级和转学生分类安置在指定位置,负责各小组之间的信息联系,以及校门口、报告厅、招生现场临时联络工作。

3.材料审核组:每组的第一名教师为材料审核人,第二名教师请带电脑,按分组的类型和用户名,登陆到招生系统,根据家长提供的有效信息(学生身份证或户口本),材料审核,调出学生信息,经两位教师核对审核系统信息,与家长共同核对无误后,确认打印并家长贴孩子照片确认签字。初审的两名教师确认签字,将档案袋信息填全,核对材料复印件和报名表无误装进档案袋。

4.政策咨询组:严格按照招生办法中的政策进行解释,特殊情况做好规劝、疏导和记录。(接待受理仅学校对应学区片户籍生延缓入学情况申请,其他本市非生态城和外省户籍可不向学校申请。家长提交申请签字确认,留存资料,无需交付其他医学证明等。)

5.安全保卫、后勤,技术保障组:负责校门口、招生现场安全及秩序,要求保安按照家长到校先后顺序发放顺序号事宜。后勤保障工作,与物业及门卫协调。做好交通秩序、电力保障、网络畅通以及审核中出现各种技术的支持。

6.材料复印组:随时复印招生中需要的一切材料。

各职能组在工作设想和运行中,如存在与其他职能组协作的地方请及时沟通,必要时报总负责人协调解决。

三、应急处置

1.精心组织,细化程序。

对每一次集中性的招生工作,必须精心组织,精心准备,细化每一个工作环节和工作责任人,确保工作有序、安全、平稳进行。

2.认真处理,及时上报。

对于招生过程中发生的突发情况,要及时分析,能学校内部处理的及时处理解决,对于不能学校内部解决的要及时做好疏导工作并在第一时间上报上级有关部门。

3.听从指导,规范操作

在情况上报之后,必须严格按照上级部门的要求和部署开展工作,不许自行其是。

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